Inserir Nota de Empenho: mudanças entre as edições
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==Descrição da Interface== | ==Descrição da Interface== | ||
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! | ! Identificador | ||
! Campo | ! Campo | ||
! Descrição | ! Descrição | ||
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|align="center"| 1 | |align="center"| 1 | ||
|align="center"| Data de emissão | |align="center"| Data de emissão | ||
|align="left"| Informe ou selecione a data de emissão | |align="left"| Informe ou selecione a data de emissão da nota de empenho. | ||
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|align="center"| 2 | |align="center"| 2 | ||
|align="center"| Unidade Gestora | |align="center"| Unidade Gestora | ||
|align="left"| | |align="left"| Informe ou selecione o código da unidade gestora responsável pela emissão da nota de empenho. <br/> | ||
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|align="center"| 3 | |align="center"| 3 | ||
|align="center"| Alteração | |align="center"| Alteração | ||
|align="left"| | |align="left"| Selecione a opção para realizar a alteração de uma nota de empenho já contabilizada. As alterações podem ser de: Anulação ou Reforço. <br/> | ||
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|align="center"| 4 | |align="center"| 4 | ||
|align="center"| Tipo de Credor | |align="center"| Tipo de Credor | ||
|align="left"| | |align="left"| Selecione o tipo de credor que será beneficiário da nota de empenho, são considerados credores, pessoas físicas ou jurídicas, credores genéricos ou unidades gestoras que constam nos documentos orçamentários e financeiros, como favorecidos de obrigações contraídas pelas unidades gestoras | ||
financeiros, como favorecidos de obrigações contraídas pelas unidades gestoras | |||
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|align="center"| 5 | |align="center"| 5 | ||
|align="center"| Código | |align="center"| Código | ||
|align= "left"| Informe o CPF, CNPJ, Inscrição Genérica ou Unidade Gestora | |align= "left"| Informe ou selecione o código do credor, ou seja, informe o CPF, CNPJ, Inscrição Genérica ou Unidade Gestora do beneficiário da nota de empenho. <br/> | ||
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|align="center"| 6 | |align="center"| 6 | ||
|align="center"| Nome | |align="center"| Nome | ||
|align="left"| | |align="left"| Informe ou selecione o nome do credor que será beneficiário da nota de empenho, caso o código do credor já tenha sido informado o nome do credor é automaticamente preenchido. <br/> | ||
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|align="center"| 7 | |align="center"| 7 | ||
|align="center"| Crédito disponível | |align="center"| Crédito disponível | ||
|align="left"| Apresenta o crédito disponível na conta contábil para Contabilizar | |align="left"| Apresenta o crédito disponível na conta contábil para Contabilizar a nota de empenho. O valor é apresentado após o preenchimento da classificação do empenho. | ||
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|align="center"| 8 | |align="center"| 8 | ||
|align="center"| Saldo de produtos a detalhar | |align="center"| Saldo de produtos a detalhar | ||
|align="left"| Apresenta o | |align="left"| Apresenta o valor que ainda falta detalhar na aba Produtos, considerando o valor informado na aba Itens, ou seja, apresenta o valor informado na aba itens menos o valor informado na aba Produtos. O valor informado nas abas Itens, Produtos e Cronograma devem ser iguais. <br/> | ||
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|align="center"| 9 | |align="center"| 9 | ||
|align="center"| Saldo de cronograma a detalhar | |align="center"| Saldo de cronograma a detalhar | ||
|align="left"| Apresenta o | |align="left"| Apresenta o valor que ainda falta ser informado na aba Cronograma, considerando o valor informado na aba Itens, ou seja, apresenta o valor informado na aba itens menos o valor informado na aba Cronograma. O valor informado nas abas Itens, Produtos e Cronograma devem ser iguais. <br/> | ||
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|align="center"| 10 | |align="center"| 10 | ||
|align="center"| Data de lançamento | |align="center"| Data de lançamento | ||
|align="left"| Data que o documento foi contabilizado. | |align="left"| Data preenchida automaticamente com a data em que o documento foi contabilizado, é preenchida após contabilizar a nota de empenho.<br/> | ||
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|align="center"| 11 | |align="center"| 11 | ||
|align="center"| Número | |align="center"| Número | ||
|align="left"| Número | |align="left"| Número de identificação único gerado pelo sistema, após contabilizar ou salvar como rascunho o documento.<br/> | ||
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|align="center"| 12 | |align="center"| 12 | ||
|align="center"| Status do Documento | |align="center"| Status do Documento | ||
|align="left"| Apresenta o status do documento: | |align="left"| Apresenta o status do documento: <br> | ||
#Inserido | |||
#Contabilizado | |||
#Excluído | |||
#Anulado | |||
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|align="center"| 13 | |align="center"| 13 | ||
|align="center"| Contabilizar | |align="center"| Botão Contabilizar | ||
|align="left"| | |align="left"| Efetua a contabilização da nota de empenho. | ||
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|align="center"| 14 | |align="center"| 14 | ||
|align="center"| Anular | |align="center"| Botão Anular | ||
|align="left"| | |align="left"| Efetua a anulação de um documento já contabilizado. Opção habilitada somente ao Visualizar o documento. <br/> | ||
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|align="center"| 15 | |align="center"| 15 | ||
|align="center"| Imprimir | |align="center"| Botão Imprimir | ||
|align="left"| | |align="left"| Permite realizar a impressão das informações da nota de empenho.<br/> | ||
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|align="center"| 16 | |align="center"| 16 | ||
|align="center"| Diagnóstico Contábil | |align="center"| Botão Diagnóstico Contábil | ||
|align="left"| Apresenta o diagnóstico contábil, exibindo o saldo das contas contábeis que serão | |align="left"| Apresenta o diagnóstico contábil, exibindo o saldo das contas contábeis que serão alteradas.<br/> | ||
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|align="center"| 17 | |align="center"| 17 | ||
|align="center"| Salvar Rascunho | |align="center"| Botão Salvar Rascunho | ||
|align="left"| | |align="left"| Permite que as informações já cadastradas sejam salvas como rascunho.<br/> | ||
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|align="center"| 18 | |align="center"| 18 | ||
|align="center"| Cancelar | |align="center"| Botão Cancelar | ||
|align="left"| | |align="left"| Permite cancelar a inclusão da nota de empenho, retornando para a página anterior.<br/> | ||
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|} | |} | ||
- | ==Regras:== | ||
'''1. Anulação Parcial e Anulação Total da NE'''<br/> | |||
<span style="color:grey"> | |||
O empenho poderá ser ANULADO, quando:<br/> | |||
a)A despesa empenhada não for totalmente utilizada (anulação parcial);<br/> | |||
b)Não houver a prestação do serviço contratado (anulação total);<br/> | |||
c)Não for entregue, no todo ou em parte, o material encomendado (anulação total ou parcial);<br/> | |||
d)A obra não tenha sido executada (anulação total);<br/> | |||
e)A Nota de Empenho for extraída incorreta ou indevidamente (anulação total). <br/> | |||
Se a anulação for feita com base no item “e”, acima, a Autorização de Empenho (AE) extraída em substituição à NE anulada não será considerada posterior ao compromisso assumido, por ser ato de retificação. <br/> | |||
Na anulação de empenho, a importância anteriormente comprometida reverte à respectiva dotação, tornando-se disponível para novo empenho ou descentralização, respeitado o regime de exercício. <br/> | |||
A anulação será feita através de Autorização de Empenho, que deverá especificar o item ou itens anulados do empenho, bem como o motivo da anulação, e se ela é total ou parcial. <br/> | |||
A anulação de um reforço é feita sobre a Nota de Empenho inicial, que recebeu o reforço. A anulação de um complemento é feita sobre a Nota de Empenho que fez o complemento. </span><br/> | |||
'''2. Reforçar Nota de Empenho:'''<br/> | |||
<span style="color:grey">O empenho poderá ser ROFORÇADO, quando:<br/> | |||
No sistema existe a figura do reforço do empenho e poderá ser emitida Autorização de Empenho para reforço de Nota de Empenho original, desde que esta tenha sido emitida na modalidade estimativa ou global, e tenha saldo no crédito disponível. Caso o empenho original já tenha sido liquidado, terá que ser feito uma nova liquidação para este reforço.<br/> | |||
O valor do reforço será incorporado à Nota de Empenho (NE) que irá reforçar. Portanto, o pagamento será feito integralmente pela NE que recebeu o reforço. A Unidade Orçamentária, o Programa de Trabalho, a Fonte de Recursos, a Natureza da Despesa e a Unidade Gestora da Autorização de Empenho de Reforço serão as mesmas que as da NE que está sendo reforçada. A Modalidade de Empenho, Modalidade de Licitação e a Referência da Dispensa, serão, também, as mesmas da NE que está sendo reforçada. | |||
</span><br> | |||
'''3. Eventos acionados na contabilização da NE:'''<br/> | |||
<span style="color:grey">Os eventos exclusivos da Nota de Empenho serão acionados durante a contabilização (ou prévia, no diagnóstico contábil). Os eventos da NE serão configurados previamente na funcionalidade “Evento” (Execução > Contabilidade > Evento) ou nas operações patrimoniais existentes dentro dos Tipos Patrimoniais (Execução > Contabilidade > Tipo Patrimonial).</span><br/> | |||
==Navegação== | ==Navegação== | ||
* '''''[[Sistema Computacional]]''''' | * '''''[[Sistema Computacional]]''''' | ||
** '''''[[Execução]]''''' | ** '''''[[Manual de Usuário]]''''' | ||
*** '''''[[Execução Orçamentária]]''''' | *** '''''[[Execução]]''''' | ||
**** '''[[Liberação de Cotas]]''' | **** '''''[[Execução Orçamentária]]''''' | ||
**** '''[[Nota de Crédito]]''' | ***** '''[[Detalhamento de Dotação]]''' | ||
**** '''[[Nota de Dotação]]''' | ***** '''[[Formalização de Crédito Adicional]]''' | ||
**** '''[[Nota de Empenho]]''' | ***** '''[[Importação de Projeção de Receita]]''' | ||
***** '''[[Inserir Nota de Empenho]]''' | ***** '''[[Liberação de Cotas]]''' | ||
***** '''[[Aba Classificação - NE]]''' | ***** '''[[Nota de Descentralização de Crédito]]''' | ||
***** '''[[Aba Detalhamento - NE]]''' | ***** '''[[Nota de Crédito]]''' | ||
***** '''[[Aba Itens - NE]]''' | ***** '''[[Nota de Dotação]]''' | ||
***** '''[[Aba Produtos - NE]]''' | ***** '''[[Nota de Empenho]]''' | ||
***** '''[[Aba Cronograma - NE]]''' | ****** '''[[Inserir Nota de Empenho]]''' | ||
***** '''[[Aba Processo - NE]]''' | ******* '''[[Aba Classificação - NE]]''' | ||
***** '''[[Aba Observação - NE]]''' | ******* '''[[Aba Detalhamento - NE]]''' | ||
***** '''[[Aba Espelho Contábil - NE]]''' | ******* '''[[Aba Itens - NE]]''' | ||
***** '''[[Aba Histórico - NE]]''' | ******* '''[[Aba Produtos - NE]]''' | ||
**** '''[[Nota de Liquidação]]''' | ******* '''[[Aba Cronograma - NE]]''' | ||
**** '''[[Nota de Reserva]]''' | ******* '''[[Aba Processo - NE]]''' | ||
**** '''[[Receita Prevista]]''' | ******* '''[[Aba Observação - NE]]''' | ||
**** '''[[Rolagem de Cotas]]''' | ******* '''[[Aba Espelho Contábil - NE]]''' | ||
**** '''[[Solicitação de | ******* '''[[Aba Histórico - NE]]''' | ||
***** '''[[Nota de Liquidação]]''' | |||
***** '''[[Nota de Reserva]]''' | |||
***** '''[[Receita Prevista]]''' | |||
***** '''[[Rolagem de Cotas]]''' | |||
***** '''[[Solicitação de Crédito]]''' |
Edição atual tal como às 13h56min de 13 de agosto de 2018
Descrição da Interface
Identificador | Campo | Descrição |
---|---|---|
1 | Data de emissão | Informe ou selecione a data de emissão da nota de empenho. |
2 | Unidade Gestora | Informe ou selecione o código da unidade gestora responsável pela emissão da nota de empenho. |
3 | Alteração | Selecione a opção para realizar a alteração de uma nota de empenho já contabilizada. As alterações podem ser de: Anulação ou Reforço. |
4 | Tipo de Credor | Selecione o tipo de credor que será beneficiário da nota de empenho, são considerados credores, pessoas físicas ou jurídicas, credores genéricos ou unidades gestoras que constam nos documentos orçamentários e financeiros, como favorecidos de obrigações contraídas pelas unidades gestoras |
5 | Código | Informe ou selecione o código do credor, ou seja, informe o CPF, CNPJ, Inscrição Genérica ou Unidade Gestora do beneficiário da nota de empenho. |
6 | Nome | Informe ou selecione o nome do credor que será beneficiário da nota de empenho, caso o código do credor já tenha sido informado o nome do credor é automaticamente preenchido. |
7 | Crédito disponível | Apresenta o crédito disponível na conta contábil para Contabilizar a nota de empenho. O valor é apresentado após o preenchimento da classificação do empenho. |
8 | Saldo de produtos a detalhar | Apresenta o valor que ainda falta detalhar na aba Produtos, considerando o valor informado na aba Itens, ou seja, apresenta o valor informado na aba itens menos o valor informado na aba Produtos. O valor informado nas abas Itens, Produtos e Cronograma devem ser iguais. |
9 | Saldo de cronograma a detalhar | Apresenta o valor que ainda falta ser informado na aba Cronograma, considerando o valor informado na aba Itens, ou seja, apresenta o valor informado na aba itens menos o valor informado na aba Cronograma. O valor informado nas abas Itens, Produtos e Cronograma devem ser iguais. |
10 | Data de lançamento | Data preenchida automaticamente com a data em que o documento foi contabilizado, é preenchida após contabilizar a nota de empenho. |
11 | Número | Número de identificação único gerado pelo sistema, após contabilizar ou salvar como rascunho o documento. |
12 | Status do Documento | Apresenta o status do documento:
|
13 | Botão Contabilizar | Efetua a contabilização da nota de empenho. |
14 | Botão Anular | Efetua a anulação de um documento já contabilizado. Opção habilitada somente ao Visualizar o documento. |
15 | Botão Imprimir | Permite realizar a impressão das informações da nota de empenho. |
16 | Botão Diagnóstico Contábil | Apresenta o diagnóstico contábil, exibindo o saldo das contas contábeis que serão alteradas. |
17 | Botão Salvar Rascunho | Permite que as informações já cadastradas sejam salvas como rascunho. |
18 | Botão Cancelar | Permite cancelar a inclusão da nota de empenho, retornando para a página anterior. |
Regras:
1. Anulação Parcial e Anulação Total da NE
O empenho poderá ser ANULADO, quando:
a)A despesa empenhada não for totalmente utilizada (anulação parcial);
b)Não houver a prestação do serviço contratado (anulação total);
c)Não for entregue, no todo ou em parte, o material encomendado (anulação total ou parcial);
d)A obra não tenha sido executada (anulação total);
e)A Nota de Empenho for extraída incorreta ou indevidamente (anulação total).
Se a anulação for feita com base no item “e”, acima, a Autorização de Empenho (AE) extraída em substituição à NE anulada não será considerada posterior ao compromisso assumido, por ser ato de retificação.
Na anulação de empenho, a importância anteriormente comprometida reverte à respectiva dotação, tornando-se disponível para novo empenho ou descentralização, respeitado o regime de exercício.
A anulação será feita através de Autorização de Empenho, que deverá especificar o item ou itens anulados do empenho, bem como o motivo da anulação, e se ela é total ou parcial.
A anulação de um reforço é feita sobre a Nota de Empenho inicial, que recebeu o reforço. A anulação de um complemento é feita sobre a Nota de Empenho que fez o complemento.
2. Reforçar Nota de Empenho:
O empenho poderá ser ROFORÇADO, quando:
No sistema existe a figura do reforço do empenho e poderá ser emitida Autorização de Empenho para reforço de Nota de Empenho original, desde que esta tenha sido emitida na modalidade estimativa ou global, e tenha saldo no crédito disponível. Caso o empenho original já tenha sido liquidado, terá que ser feito uma nova liquidação para este reforço.
O valor do reforço será incorporado à Nota de Empenho (NE) que irá reforçar. Portanto, o pagamento será feito integralmente pela NE que recebeu o reforço. A Unidade Orçamentária, o Programa de Trabalho, a Fonte de Recursos, a Natureza da Despesa e a Unidade Gestora da Autorização de Empenho de Reforço serão as mesmas que as da NE que está sendo reforçada. A Modalidade de Empenho, Modalidade de Licitação e a Referência da Dispensa, serão, também, as mesmas da NE que está sendo reforçada.
3. Eventos acionados na contabilização da NE:
Os eventos exclusivos da Nota de Empenho serão acionados durante a contabilização (ou prévia, no diagnóstico contábil). Os eventos da NE serão configurados previamente na funcionalidade “Evento” (Execução > Contabilidade > Evento) ou nas operações patrimoniais existentes dentro dos Tipos Patrimoniais (Execução > Contabilidade > Tipo Patrimonial).
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