Encerrar Mês: mudanças entre as edições

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***** '''[[Detalhamento da Conta Contábil]]'''
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****** '''[[Alterar Encerramento de Mês]]'''
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***** '''[[Evento]]'''
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***** '''[[Importação de Pagamento de Despesas]]'''
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***** '''[[Item Patrimonial]]'''
***** '''[[Item Patrimonial]]'''

Edição das 18h00min de 29 de agosto de 2018

Definição

Funcionalidade que realiza o controle do encerramento do mês do contábil, podendo o usuário realizar o bloqueio do mês para as Unidades Gestoras que estão vinculadas ao seu perfil institucional ou se houver a permissão o usuário poderá realizar o encerramento definitivo do mês para todas as Unidades Gestoras, desde que seja selecionado o primeiro mês com a situação "Aberto" ou "Bloqueado". Após o encerramento definitivo do mês, o usuário poderá reabrir o mês, desde que:

  • Tenha permissão em seu cadastro a funcionalidade "Reabrir Mês"
  • Seja o último mês com status "Encerrado".

Quando houver o bloqueio ou o encerramento do mês para uma determinada Unidade Gestora, o sistema não permitirá a contabilização de documentos contábeis para essas UG's e meses que se encontram bloqueados ou encerrados.


Encerrar mes.png

Descrição da interface

Identificador Campo Descrição
1 Lista dos Meses Apresenta uma lista dos meses, informando a situação atual do mês e quantas Unidades Gestoras ainda não foram contabilmente encerradas para o determinado mês.
O mês poderá apresentar as seguintes situações:
  • Mês aberto: Apenas algumas unidades gestoras tiveram o mês bloqueado (encerrado).
  • Mês bloqueado: Todas as unidades gestoras já estão com o mês bloqueado (encerrado).
  • Mês encerrado: Todas as unidades gestoras já estão com o mês encerrado definitivamente.
2 Alterar Permite alterar o encerramento das Unidades Gestoras para o mês selecionado, possibilitando bloquear (encerrar) apenas algumas unidades gestoras, encerrar definitivamente o mês para todas as unidades gestoras ou reabrir o mês caso o mês já se encontre definitivamente encerrado.
3 Visualizar Permite visualizar as informações do mês selecionado.


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